Инструкция по  заполнению

адреса покупателей в программе 1С УНФ

Общие сведения.

Для того, чтобы товар был своевременно и правильно доставлен покупателю в программе необходимо правильно заполнять адреса покупателя.

В программе 1С предусмотрено заполнение адреса покупателя в соответствии с принципами административно-территориального деления и муниципального деления. По данным принципам деления видно, какой субъект какой территорией управляет.

Административно-территориальный принцип деления, - это исторически сложившийся формат, подразумевающий деление адреса на области, города, районы, улицы и дома. Более подробно это описано в википедии. https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A2%D0%B5%D1%80%D1%80%D0%B8%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5_%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%A0%D0%BE%D1%81%D1%81%D0%B8%D0%B8

Муниципальный принцип деления территории, - это новый принцип сформированный по зонам ответственности муниципалитетов. Этот принцип был введен с учетом требований Федерального закона от 06.10.1999 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».

Вот примеры адреса по различным системам деления территории.

Административное деление: Калужская обл, Людиновский район, деревня Кургановка, дом 1.

Муниципальное деление: Калужская обл, муниципальный район Людиновский, сельское поселение деревня Заболотье, деревня Кургановка, ул. Центральная, дом 1. В административно-территориальной цепочке у этого адреса нет улицы. Дом принадлежит напрямую населенному пункту.

Для нашей работы нам больше подходит ввод адреса по административно-территориальному принципу деления территории, поэтому будем считать его основным. Но в некоторых случаях (см. пример выше) также может понадобится и формат ввода адреса по муниципальному принципу деления, поэтому также будем рассматривать и его.

Адрес в свободной форме мы стараемся не использовать, т. к. вы делаете слишком много ошибок в нём, что затрудняет работу службы доставки.

Порядок действий заполнения адреса покупателя в справочнике контрагентов.

Вначале вы проверяете наличие покупателя в справочнике контрагентов. Добавляете новую карточку только если вы его не нашли. Не нужно делать дубликаты карточек, если человек уже есть в справочнике. Далее открываете существующую карточку или заводите новую.

Если покупатель, - физическое лицо, то у него заполняем фактический адрес проживания и адрес доставки. Если же покупатель - юридическое лицо, то дополнительно заполняем еще и юридический адрес. Юридический адрес понадобится для выставления счета покупателю в случае безналичной оплаты на счет.

Для ввода адреса в карточке покупателя нужно щелкнуть левой клавишей мышкой по соответствующей ссылке (см. картинку).

На экране откроется форма ввода адреса. Внизу указан тип территориального деления, по которому будет осуществляться ввод адреса. Ввод адреса ОБЯЗАТЕЛЬНО начинаем с нажатия кнопки для выбора страны.

На экране появляется форма выбора страны. Ранее введенное значение уже будет найдено в списке и если оно нас устраивает, то щелкаем мышкой кнопку «Выбрать»

Обращаю Ваше внимание, что только после выбора страны из классификатора стран в форме ввода адреса можно изменить тип территориального деления , - «Муниципальный» или «административно-территориальный». Соответственно после выбора типа территориального деления адрес придется набивать заново. Основной тип адресного деления для нас — это «Административно-территориальный», поэтому используем его.

Далее щелкая соответствующие кнопки заполняем поля выбранными из классификатора адресов значениями. Придерживемся следующей иерархии: Регион — Район — Город — Населенный пункт — Улица — Дом — Корпус — Квартира

При вводе адреса вы должны иметь примерное представление, где находится тот или иной населенный пункт. Например, если вы выбираете областной центр, то поле район вы не заполняете.

А если вы выбираете какой нибудь населенный пункт в области, то выбираете район где находится населенный пункт и далее по типу выбираете город или более мелкий населенный пункт.

 Далее после выбора населенного пункта заполняем остальные части адреса. Выбираем улицу.

Аналогичным способом выбираем дом. Лучше выбирать дом из списка, чем просто ввести вручную, т. к. классификатор позволит избежать ошибок.

 Если в адресной части отсутствует нужный вам элемент, например корпус или офис, то его можно добавить.

Если нужного значения нет в этом списке, то выбираете пункт «Другое»

А затем вводите нужное вам название прямо в форме.

П
осле окончания ввода адреса жмем кнопку «Проверить заполнение», чтобы убедится что адрес введен корректно.

Далее жмете кнопку «ОК» и адрес будет заполнен.

Если адрес введен корректно, то рядом внизу появится ссылка, по которой можно посмотреть местонахождение объекта на карте. Для отображения карты откроется окно с браузером.

Далее, если фактический адрес и адрес доставки одинаковые, то его легко можно скопировать в незаполненное поле по щелчку правой клавишей мышки. Откроется пункт «заполнить», далее щелкаем еще раз и выбираем нужный адрес.

Не забываем потом сохранить карточку контрагента.