Первое и главное – теперь в 1С заводим абсолютно все заказы, которые вы создаете в ТЗ – в т.ч. ЗМП и пр.

1. Запускаем программу УНФ. В открывшемся окне есть два пути для создания Заказа покупателя: Нажать на ярлык

 

Или выбираем вкладку Продажи, далее нажимаем ссылку Заказы покупателей.

 

2. Открывается окно Заказы покупателей, для создания нового заказа нажимаем кнопку Создать.
   

3. Выбираем покупателя, или создаем нового. Если заказ ЗМП, то в поле Покупатель набираете: Салон, дальше вводите слово MOON или Трейд (в зависимости от того какой салон) и находите свой салон.

Создавать заново свой салон в 1С не надо. Он уже в ней присутствует!!!

 

 

 

   

Если покупатель уже обращался – то находим его поиском по ФИО (В этом случае не нужно заводить нового покупателя – пользуемся поиском), начинаем вводить его фамилию и 1С будет предлагать выбрать нужную позицию.

Если покупатель новый, ставим курсор на строку Покупатель, жмем на значок вниз и нажимаем на кнопку +, как показано ниже на скриншоте ниже.

4. Открывается окно создание покупателя, здесь нужно ввести информацию. Поля выделеные красной рамкой ОБЯЗАТЕЛЬНЫ для заполнения (особенно адрес). Без этого 1С просто не даст сохранить данные контрагента. Если покупатель – юр.лицо, то не забудьте поставить его вместо физ.лица, нажав стрелку вниз.
   

*4. После обновления УНФ изменился способ ввода адреса доставки покупателя. Он стал несколько сложнее, зато позволит избежать ошибок в адресе. Напротив поля Юридический адрес нажимаем на три кнопки.

 

Открывается форма ввода адреса, в которой в поле город вводим название города и в ВЫПАДАЮЩЕМ СПИСКЕ ВЫБИРАЕМ НУЖНУЮ ПОЗИЦИЮ!!! Выбираем ту, где указан в коротком формате - город, область.

 

 

 

 

 

Я думаю общий смысл понятен :).

Дальше начинаете вводить название улицы и программа сама начинает подставлять название:

 

  

Номер дома можно как внести руками, так и выбрать из выпадающего списка нажав на три точки:

 

 

Корпус (если есть) и квартиру заполняем руками. Внизу можно увидеть отображение адреса – именно так он будет печататься в документах.

 

Но, помимо номера дома и квартиры – неплохо было бы указать еще и подъезд с этажом – служба доставки будет вам за это благодарна. Для этого нажимаем на кнопку Добавить в левом верхнем углу и выбираем нужную позицию.

Самые наблюдательные сразу заметят, что кнопки подъезд в выпадающем списке нет. Чтобы его добавить делаем следующее – снова нажимаем на кнопку Добавить в левом верхнем углу и выбираем Другое.

 

После чего руками в ячейке пишем слово Подъезд и ставим нужную цифру. После чего жмем клавишу enter и смотрим что у нас получилось в окне ниже и жмём OK.

Должен получиться правильно заполненный адрес без грамматических ошибок. Но и это не всё. Бывает, что покупатели приезжают к нам из таких далей, что их населенный пункт не на всякой карте найдется. Но 1С знает всё.

В этом случае напротив строки Город, населенный пункт нажимаем на три точки и в новом окне заполняем строки:

Регион – указываете область, Район – нужный район области (к сожалению без указания района поиск дальше застопорится), если это город – заполняете строку Город, если деревня, поселок и т.п. – Населённый пункт и жмете кнопку OK. Если лень вводить руками, то всегда можно нажимать на три точки и выбирать из выпадающего списка.

После чего указываете улицу, номер дома, (подъезда, квартиры и пр. если надо) и и жмём OK.

 

Дальше подставляете (или копируете, кому как удобнее) этот адрес в поле Адрес доставки. Нажимаете кнопку Записать и переходите к следующему пункту.

 

5. После этого нажимаем ссылку Договоры.

 

 

А в новом окне нажимаем кнопку Создать.

 

 

6. В окне договора указываем дату создания договора – заполняем окно Действует от (дату окончания действия договора, или не ставьте совсем, или ставьте с максимальным сроком – например через год). Дальше ставим номер договора, который был создан в ПО Торговый зал, строго в формате ДЗФ–1234 (Точно также ДЗЮ/ЗМП/ДПФ и пр.). В наименовании копируем этот же номер договора. Если не проставилась автоматически, то выбираем организацию и вид договора - С покупателем.
   Нажимаем кнопку Записать и закрыть.

В следующим окне выделяем созданный договор и на нажимаем кнопку Использовать как основной

 

7. После чего нажимаем кнопку Нажимаем кнопку Основное.

 

8. В окне создания Заказа покупателя заполним нужную нам информацию, такую как покупатель, договор, дату отгрузки (Дату отгрузки ставите – дата договора + 30дней). Далее заполняем таблицу товара (вводите номер модели и подставляете данные, если они есть в базе. Данные берём из программы Торговый зал. Не обязательно, чтобы комплектация совпадала полностью до последнего пункта – все эти 7я+17я и пр. Главное, чтобы была модель и хоть немного похожая комплектация), вводим кол-во и цену за единицу товара, и заполняем № комплекта каждой номенклатуры.

 

Все данные берёте из заказа в ПО Торговый зал – буквально, как там указано, так и переносите. Если заказ ЗМП и там стоит 40 подушек, значит вы вносите каждую подушку по отдельности. Никаких надписей 070 Подушка – количество 40шт. быть не должно!!! Каждую позицию заносите отдельно!!! Для этого есть функция Скопировать!!! Пример заполнения ниже.

 

9. По аналогичной схеме создаем новый Договор с таким же номером ДЗФ/ДЗЮ/ДРФ и т.д. (не редактируем этот договор, а создаем новый через кнопку Скопировать (Правая кнопка мыши на договоре — Скопировать) упрощаем себе работу) на доставку товара.

 

Только в графе организация, в новом договоре, подставляем нужное ИП (Громов/Громова) и создаем ещё один договор с таким же номером, только на ИП. Обязательно используем пункт Доставка клиенту. Ничего другого придумывать не надо: